В рамках курса «Менеджмент культурных событий с учётом регионального контекста» я создала концепцию однодневного эко-фествиаля «TURA-фест», учитывая особенности моего родного города Туринска, расположенного в Свердловской области.
ВЫБОР РЕГИОНА
Я родилась и выросла в Туринске, на Урале. Идея проекта и выбор региона пришли легко. Всегда мечтала сделать что-то важное в родном городе, где события случаются нечасто.
Фото из личного архива, 2019 / Фото из сообщества ВКонтакте «Туринск LIVE», 2019
Экологическая повестка события выбрана не случайно, но об этом позже.
АНАЛИЗ ЗАПРОСОВ ОБЩЕСТВА
Туринск — один из самых старых городов Свердловской области. Основан в 1600 году на реке Тура. Город служил острогом между Верхотурьем и Тюменью, защищая водный путь в Сибирь. В XVIII — начале XX веков город стал важным центром резьбы и золочения по дереву в Сибири.
ул. Ленина, мурал «Любимый Туринск»
Население города составляет примерно 16 тысяч человек. Преобладают семьи с детьми и пожилые граждане, к которым на летние каникулы приезжают внуки. Летом особенно остро ощущается потребность в творческих развлечениях, но выбор мероприятий невелик: в основном это спортивные соревнования и празднование Дня города.
Фото из сообщества ВКонтакте «Туринск LIVE», 2019
Туринский целлюлозно-бумажный завод был основан 5 июня 1939 года. Это единственное крупное предприятие района, которое дает работу 20% жителей города. В последние годы завод активно обновляется, чтобы эффективнее перерабатывать сырье и снижать негативное воздействие на окружающую среду. В 2023 году после ребрендинга завод получил новое название — TURA.
Изучая волнующие горожан вопросы, я поняла, что их тревожит судьба единственного градообразующего предприятия — завода по производству бумаги «TURA». Его репутация оставляет желать лучшего. Поэтому я решила объединить потребности семей и завода, чтобы наладить между ними отношения.
КОНЦЕПЦИЯ
В голову пришла идея: организовать однодневный экологический фестиваль. Хочется не только спланировать семейный досуг, но и показать, что завод активно участвует в жизни города и заботится о его экологии.
Фото из сообщества ВКонтакте «Туринск LIVE», 2022
TURA-фест
семейный эко-фестиваль для своих
TURA — название завода. ФЕСТ — фестиваль.
Становится понятно, что фестиваль организован генеральным партнером — заводом TURA.
Фестиваль планируется провести в день рождения завода — 5 июня.
ЗОНЫ АКТИВНОСТИ
ПУНКТ ПРИЕМА МАКУЛАТУРЫ. Родители и дети, взвешивая бумагу, чувствуют свою причастность к фестивалю и охране природы.
ЗОНА МАСТЕР-КЛАССА ПО СОЗДАНИЮ БУМАГИ. Дети участвуют в двух этапах создания бумаги: «мокром» (замачивание и отжим) и «сухом» (прессование и украшение). Это превращает процесс в увлекательное тактильное занятие.
МАРКЕТ МЕСТНЫХ МАСТЕРОВ. Взрослые могут отдохнуть и сделать покупки, не переживая за детей, которые находятся под присмотром волонтеров в творческой зоне.
ЗОНА СОЗДАНИЯ АРТ-ОБЪЕКТА. Родители и дети работают вместе, внося вклад в общее дело. Их объединяет творчество.
Фото из сообщества ВКонтакте «Туринск LIVE», 2022
ЦИКЛ ЗАБОТЫ О ПРИРОДЕ
Гости фестиваля получат конверт с семенами как символ новой жизни, который вручается в знак благодарности за сданную макулатуру. В этом и заключается цикл заботы о природе, превращающий сбор вторсырья в осмысленный ритуал перерождения.
АРТ-ОБЪЕКТ
Гости эко‑фестиваля коллективно раскрасят большой эскиз дерева, созданный художником. Каждый гость выбирает оттенок для части дерева, будь то лист или ветка. Художник направляет гостей, чтобы арт-объект выглядел эстетично.
Завершённое панно планируется разместить на КПП завода. Арт-объект будет служить напоминанием о том, что забота об экологии — это результат совместных усилий каждого человека.
ПОИСК МЕСТА
В поисках идеальной локации я перебирала разные варианты: дом культуры с его знакомостью жителям и суровый интерьер завода.
Завод не подошел. Проводить эко-фестиваль на фоне дыма из труб было бы странно, плюс к этому потребовалось бы сложное разрешение по технике безопасности.
Дом культуры — отличная площадка, но там нет открытого пространства.
Яндекс карты, Туринский целлюлозно-бумажный завод / culture.ru, Дом культуры целлюлозно-бумажного завода г. Туринска
Я остановила свой выбор на Центральной площади заводского района для проведения мероприятия. Она знакома жителям района, здесь обычно проходят мероприятия от завода. Кроме того, до площади легко дойти пешком, рядом находится Дом культуры. На площади есть сцена и электричество.
Единственный минус площадки — это зависимость от погоды, но уже предусмотрены шатры для комфортного проведения мероприятия.
turinsk.tilda.ws, Эскизный проект центральной площади заводского района
ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА
Постепенно идея обрела реальные очертания. Я искала оптимальные формы воплощения. Общий объём затрат составил чуть больше 175 тыс. руб.
Стратегическим решением с самого начала было привлечение завода в качестве генерального партнёра.
Таблица планируемых расходов и доходов на проведение эко-фестиваля «TURA-фест» https://docs.google.com/spreadsheets/d/11kMRs9HRof2uW5tLTNrBUEyAlx221Fr434v6Wc816IQ/edit?usp=sharing
Для дополнительного финансирования я нашла партнеров, которые разделяют интерес к фестивалю. Среди них:
- Туринская типография — печать афиш, баннеров, инструкций, сдача макулатуры.
- Магазин «Агидель» — предоставление красок, кистей для арт-панно, сертификатов победителям викторины.
- Местные мастера — оплата участия в маркете.
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Я подготовила коммерческие предложения для привлечения партнеров и упрощения коммуникации. В них содержится информация о предстоящем фестивале, его дате, месте и времени, а также данные о целевой аудитории и количестве участников. Также я указала преимущества участия в маркете в качестве спонсора и описала спонсорский пакет.
Коммерческое предложение для партнеров фестиваля
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАРТНЕРЫ и ПРЕСС-РЕЛИЗ
Чтобы мероприятие привлекло внимание, нужны информационные партнеры. Я выбрала несколько:
- Туринскую телекомпанию «Вектор». Они предоставят анонсы в новостях и на ТВ, а также снимут репортаж с фестиваля.
- Паблики в ВК и Одноклассниках: «Туринск LIVE» и «Анонимный Туринск», «Администрацию Туринского городского округа». Они разместят серию анонсов и посты с программой.
- Туринскую районную газету «Известия-Тур». Они напишут статью в печатной и электронной версии, а также могут взять интервью с организаторами.
Пресс-релиз фестиваля
Для успешного взаимодействия со СМИ подготовлен пресс-релиз. Этот документ станет основным инструментом в коммуникационной стратегии.
ИНФОПОВОД
Изображение сгенерировано с помощью ИИ, Макет баннера «Анонс фестиваля»
Лаконичный баннер без текста работает как загадка: силуэт зеленого листа на белом фоне вызывает интригу, а QR‑код даёт возможность раскрыть секрет. Так мы привлекаем внимание и сразу вовлекаем в действие.
Концепция инфоповода строится вокруг омонимов «лист дерева → лист бумаги». Участники на мастер‑классах своими руками будут создавать бумажный лист, осознавая связь природы и повседневных предметов.
Минимализм и интрига работают вместе, чтобы привлечь и вовлечь аудиторию.
ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: • 200+ участников (семей с детьми) за день фести валя. • ±100 кг собранной макулатуры. • 200+ конвертов с семенами выдано участникам в качестве поощрения. • 5 продавцов на маркете местных мастеров. • Охват аудитории 5 000+ через информационные каналы партнёров (ТВ, соцсети, газета). • 15+ публикаций и положительных упоминаний о заводе в СМИ и соцсетях до и после мероприятия.
Фото из сообщества Вконтакте «Туринск LIVE», 2022
КАЧЕСТВЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
• Улучшение репутации завода. • Сплочение местного сообщества: фестиваль объединит семьи, ремесленников и организации ради общей цели. • Создание успешного примера взаимодействия бизнеса и общества, который может стать образцом для других предприятий региона. • Поддержка местного производства: помощь местным мастерам через организацию рынка изделий ручной работы.
ВЫВОД
Почему это полезно для меня?
Организация этого мероприятия превратилась для меня в захватывающий процесс, который требует глубокого понимания специфики работы в ивент-индустрии. Раньше я никогда не занималась организацией мероприятий. Однако я уверена, что опыт в организации фестиваля «TURA-фест» даст мне возможность продемонстрировать свои профессиональные навыки в качестве организатора крупных городских событий.
Фото из сообщества Вконтакте «Туринск LIVE», 2019
